Javaslatot tesz közzé az önkormányzati fenntartású levéltárak raktár-infrastruktúra fejlesztésének európai uniós forrásokból történő megvalósítására Tyekvicska Árpád, a Magyar Levéltárosok Egyesülete elnöke és Dr. Á. Varga László az Önkormányzati Levéltárak Tanácsának elnöke. A levéltárak helyzetéről készült felmérés adatai szerint több megyei levéltár kezelhetetlen mennyiségű kinnlevőséggel bír: pl. a Bács-Kiskun Megyei Levéltárban 12.000 iratfolyóméter (ifm), Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Levéltárban 9500 ifm, Komárom-Esztergom Megyei Levéltárban pedig 10.000 ifm a kinnlevőség. Nem elegendő a kinnlevőségek felszámolása, azaz a fenti iratok átvételének biztosítása, hiszen az azt követő időszakban miden évben jelentős mennyiségű további iratgyarapodással kell számolni. Egy fejlesztési koncepció tekintetében a kinnlevőségeken felül még legalább 15–20 évi szabad raktárkapacitást kellene biztosítani.
A kezelhetetlen kinnlevőséghez mérten is még súlyosabbnak tűnik a levéltárak raktározási helyzete azáltal, hogy a levéltári szakfelügyelői vizsgálatok eredményei azt mutatták, hogy a megyei levéltárak meglévő raktárkapacitásának többsége iratok tárolására hosszútávon alkalmatlannak, illetve csak szükségmegoldásnak bizonyult. Egyes levéltárak helyzete e tekintetben katasztrofális: a Baranya Megyei Levéltár, a Békés Megyei Levéltár és a Csongrád Megyei Levéltár raktárainak közel 90%-a bizonyult alkalmatlannak, míg Győr-Moson-Sopron Megye Soproni Levéltárában, a Heves Megyei Levéltárban, Somogy Megyei Levéltárban, a Tolna Megyei Levéltárban és Székesfehérvár Város Levéltárában ez az érték 100%, vagyis e levéltárak raktárai szinte teljesen avagy teljes egészükben alkalmatlanok a levéltárak fő feladatának, a maradandó értékű iratok megőrzésének biztosítására.